MAPILab Share`n`Sync je ideální pro řešení dvou úkolů - organizování sdíleného přístupu k Microsoft Outlook složkám v malých organizacích a synchronizaci adresářů na více počítačích. Produkt podporuje všechny typy složek aplikace Microsoft Outlook a položek, E-mailových zpráv, kontaktů, poznámek, kalendáře, atd. Kromě toho, program podporuje většinu typů složek a položek, které nepatří do Microsoft Outlook a které jsou připojeny pomocí speciálního připojení. Je plně kompatibilní s Microsoft ® Exchange Server a Microsoft Small Business Server. Takže můžete bez problému synchronizovat sdílené složky na serveru Microsoft Exchange Server s běžnou složku na domácím počítači. Výměna dat mezi počítači probíhá pomocí E-mailů. Data, která mají být předány, jsou automaticky komprimována. Program pracuje podle následujícího principu: zadáte seznam uživatelů, kteří by měli získat přístup k některým z vašich složek. Můžete jim také dát různá přístupová práva, např. pro čtení, úpravy, mazání nebo vytváření nových složek. Po úpravě položky uložené ve složce, ostatní uživatelé obdrží data o změněným bodech, pokud jsou složky synchronizovány přes E-mail. Pokud uživatel s právy modifikace upravuje něco na svém počítači, dostanete zprávu s odpovídajícími daty a všichni ostatní uživatelé obdrží aktualizované údaje. Program podporuje tři režimy, manuální, pravidelné a automatické.